Reforma Estatutos SCON 2013

CAPÍTULO VII - DE LA DIRECCIÓN, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN

Articulo 21º.  Órganos Sociales: La Asociación Colombiana de Neonatología está  regida por los siguientes órganos sociales: Asamblea General de Socios, la Junta Directiva, y el Revisor Fiscal.  Se deberá reemplazar las palabras Revisor Fiscal por FISCAL

Articulo 22º La Asamblea General de Socios es la máxima autoridad, y sus decisiones obligan a todos los miembros, es el órgano de expresión de la voluntad de la asociación. Será convocada tanto ordinaria como extraordinaria, por la Junta Directiva con 15 días de antelación, se reunirá con carácter ordinario dos veces al año y con carácter extraordinario cuantas veces lo acuerde la Junta directiva o lo soliciten la tercera parte de los socios, exponiendo el motivo de la convocatoria y el orden del día.

Articulo 23º. La Asamblea General de Socios estará constituida así: Cada regional tendrá derecho a un (01) delegado por cada veinte (20) miembros activos o fracción superior a (10) diez, con un mínimo de dos (2) delegados por regional.

Los dignatarios de elección nacional (Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario) participaran con voz sin voto y no podrán actuar al mismo tiempo como delegados. El Revisor Fiscal participa con voz, pero sin voto.

Se deberá reemplazar las palabras Revisor Fiscal por FISCAL

Artículo 24º. Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria:

1. Designar en votación al revisor fiscal y su suplente, quienes deben ser contadores públicos titulados con matricula o una entidad reconocida por la ley para tales acciones para periodos de dos (2) años. De libre remoción y nombramiento. La prestación de este servicio se realizara bajo la modalidad de contrato. Se deberá agregar las palabras al final de Revisor Fiscal  O AUDITOR FINANCIERO

2. Tomar decisiones acerca de la estructura y actividades de la Asociación y de cada uno de sus órganos.

3. Reformar, adicionar o modificar, los estatutos de la Asociación.

4. Aprobar o improbar los informes del  Presidente, Secretario, Tesorero, Fiscal y los demás representantes a su consideración.

5. Las demás atribuciones que le corresponden como autoridad suprema de la asociación.

 Articulo 25º. La Junta Directiva estará constituida por Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocales (Todos los presidentes de las regionales). En caso de ausencia temporal o permanente del Presidente será reemplazado por el Vicepresidente.

Articulo 26º. El mecanismo de elección de la Junta Directiva (Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero) se realizara:

1. Con la presentación de planchas las cuales deben dar a conocer su programa de trabajo mínimo con un mes de anterioridad a todos los miembros y las cuales se inscribirán en el momento de la Asamblea Ordinaria.

2. El voto para que tenga validez será presencial y secreto, no se podrá delegar.

3. Los Vocales serán los Presidentes de las regionales elegidos por sus miembros. 

4. El Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero podrán ser reelegidos solo por un periodo más en forma consecutiva en el mismo cargo.

5. El Revisor Fiscal hace parte de la Junta Directiva pero no hace parte de la plancha y será elegido durante la asamblea general. Asiste a la Junta como representante de los miembros de la asociación, con voz pero sin voto. Se deberá reemplazar las palabras Revisor Fiscal por FISCAL

Parágrafo 1º. En caso de que se produzcan vacantes en los cargos de la Junta Directiva, por renuncia, o por falta de asistencia a más de tres (3) reuniones consecutivas, se procederá de inmediato a designar el reemplazo correspondiente mediante Asamblea extraordinaria.

Articulo 27º. Son  funciones de la Junta Directiva:

1. Cumplir y hacer cumplir  los Estatutos y Reglamentos de la Asociación Colombiana de Neonatología

2. Aprobar la admisión de nuevos miembros.

3. Nombrar comités temporales o permanentes

4. Aprobar todo gasto mayor de 10 salarios mínimos mensuales vigentes hasta un máximo de 700 salarios mínimos mensuales vigentes.

5. Imponer sanciones de acuerdo a los Estatutos.

6. Crear y suprimir los cargos necesarios para la correcta administración de la Asociación y fijar sus remuneraciones.

7. Interpretar los estatutos cuando existan dudas en su aplicación.

8. Conceder las distinciones establecidas por la Asociación.

9. Suministrar información a los miembros sobre la marcha de la Asociación

10. Organizar el Congreso Nacional y el Congreso Panamericano.

11. Otorgar el aval a los diferentes cursos regionales que cumplan requisitos establecidos.

12. Aprobar y ejecutar el presupuesto de ingresos y egresos de vigencia.

13. Presentar los balances revisados por el revisor fiscal a consideración de la asamblea general.  Se deberá agregar las palabras al final de Revisor Fiscal  O AUDITOR FINANCIERO

14. Aceptar  y autorizar donaciones.

15. Fijar las fechas de la asamblea general y convocar a las secciones extraordinarias.

16. Las demás funciones no atribuidas a otros órganos de la asociación.

Articulo 28º. Son funciones del Presidente:

El Presidente de la Junta Directiva Nacional, será a la vez el Presidente de la asociación Colombiana de Neonatología, y tendrá las siguientes funciones:

1. Orientar y dirigir las actividades de la Asociación;

2. Representar a la Asociación legal, académica y socialmente.

3 Presidir las reuniones de la Junta Directiva Nacional y de la Asamblea.

4. Firmar las actas de las reuniones de la Junta Directiva Nacional.

5. Coordinar el manejo de los fondos y bienes de la Asociación  en reunión con su junta directiva.

6. Autorizar los gastos de tesorería hasta por una suma equivalente de 10 salarios mínimos vigentes mensuales.

7. Convocar a  las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva;

8. Comunicar la convocatoria de la asamblea general extraordinaria.

9. Presentar un informe escrito de las actividades realizadas, a la Asamblea General.

10. Las demás que le sean asignadas por asamblea general, junta directiva y las que le correspondan por ley, por estatutos y por la naturaleza misma de la Asociación.

Articulo 29º. Son funciones del Vicepresidente. El  Vicepresidente reemplazará al Presidente en todas sus funciones, en caso de ausencia temporal o permanente de este.

Parágrafo: En caso de retiro o ausencia permanente del Presidente, el Vicepresidente asume la Presidencia por el resto del periodo. 

Articulo 30º. Son funciones del Secretario:

1. Actuar como tal en las sesiones de la Junta Directiva Nacional y en las Asambleas Nacionales.

2. Organizar y tener al día el registro de los miembros.

3 Vigilar y responder por los archivos.

4. Elaborar fielmente y firmar las actas de las reuniones, asambleas, junta directiva y congresos.

5. Informar a la Asamblea Nacional de todas las actividades desarrolladas por la Junta Directiva.

6. Mantener actualizados los libros y archivos.

7. Dar fe de los actos de la sociedad mediante certificación escrita.

8. Recibir las solicitudes de admisión y tramitarlas ante la Junta Directiva Nacional.

9. Otras que le demanden los estatutos, la Junta Directiva o el Presidente.

Articulo 31º. Son funciones del Tesorero:

1. Coordinar y responder por la contabilidad de la Asociación Colombiana de Neonatología.

2. Recaudar fondos y depositarlos en cuenta bancaria de la asociación.

3. Manejar las cuentas bancarias correspondientes en coordinación con el presidente

4. Presentar a la Junta Directiva un presupuesto anual.

5. Se debe asesorar por un contador público contratado por la junta directiva para presentar un balance anual y un informe de Tesorería, con el visto bueno del fiscal. Se deberá reemplazar la palabra Fiscal por REVISOR FISCAL O AUDITOR FINANCIERO

6. Gestionar consecución  de auxilios y donaciones

7. Realizar los pagos que ordene la Junta Directiva

8. Presentar el estado financiero antes de las reuniones ordinarias.

9. Todo documento de pago deberá ir firmado por el Tesorero y/o el Presidente.

10. Las demás que le asigne la asamblea y la junta.

Articulo 32º.  Son funciones de  los Vocales (Presidentes de las regionales)

1. Asistir él o su suplente  a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, sus ausencias deben ser justificadas.

2. Presentar informe  por escrito de las actividades periódicas de su regional.

3. Ser el canal de comunicación directo entre la junta directiva y los miembros individuales de su regional.

4. Hacer cumplir a nivel regional las normas establecidas a nivel nacional.

5. Ser el responsable de las actividades de su regional que incluye por lo menos una reunión mensual académico administrativa

6. Fortalecer el ingreso de nuevos socios.

7. Las demás que le asigne el Presidente, La Junta o la Asamblea.

8. Informar a la Junta Nacional sobre la programación de los eventos.

9. Coordinar y Tramitar en conjunto con la Junta Directiva Nacional, de acuerdo a las normas establecidas para el efecto lo relacionado con los avales de los eventos regionales.

Artículo  33º.  Son funciones del Fiscal:

1. Velar por el estricto cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos.

2. Fomentar entre los asociados el conocimiento de los Estatutos y Reglamentos.

3. Asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, en las que tendrá voz pero no voto.

4. Organizar de acuerdo con la Junta Directiva y el Revisor Fiscal o Auditor Financiero los libros contables que, por ley, deben llevarse.

5. De acuerdo con la Junta Directiva señalar el procedimiento para que los asociados tengan acceso a la información que requieren sobre el movimiento de la Asociación Colombiana de Neonatología.

6. Advertir cuando los funcionarios y asociados descuiden sus deberes en perjuicio de la Asociación Colombiana de Neonatología.

7. Convocar la Asamblea General a reunión(es) extraordinaria(s) cuando lo exijan las circunstancias, de conformidad con los presentes estatutos.

8. Revisar y conceptuar sobre los balances e informes que la Junta Directiva presente a consideración de la asamblea general.

9. Exigir que se lleve el libro de actas y el registro de asociados.

10. Las demás que pueden corresponderle por la ley, por los Estatutos y por la naturaleza de la Asociación y de su cargo.

Artículo 34º. La vigilancia y Control de la Asociación Colombiana de Neonatología será ejercido por el Revisor Fiscal o auditor financiero, el cual es elegido en la Asamblea General y no puede ser miembro de la Asociación.

Artículo  35º.  Son funciones del Revisor Fiscal o Auditor Financiero:

1. Controlar que la contabilidad esté al día con claridad, conexión y de acuerdo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes.

2. Revisar y dar visto bueno a los estados financieros que elabore el Tesorero

3. Informar a la Junta Directiva cualquier irregularidad que afecte los bienes de la asociación

4. Las demás que asignen los estatutos, la Asamblea General y las leyes colombianas.

5. Rendir informe por escrito de la evaluación del control contable a la junta directiva cada 3 meses o cuando esta, el fiscal o la asamblea se lo soliciten.

6. Mantener disponible toda la información de la gestión para el fiscal de la junta directiva.